Muitos de nós estão predispostos a adaptar o espaço do escritório em casa para nos permitir trabalhar de forma mais confortável e eficiente. E sabemos que isto é verdade porque podemos admitir que passamos inúmeras horas a escolher o tapete do escritório, a superfície da secretária, entre outros acessórios essenciais.
Mas, no processo de fazer tudo isso, muitas vezes esquecemos de aplicar o mesmo tipo e nível de cuidado aos nossos MacBooks. Ao fazer isso, estamos a ignorar o facto de que o Mac é tanto parte do nosso ‘espaço de escritório em casa’ como o espaço físico tradicional.
O seu MacBook atua como o portal através do qual realiza tudo, e, como tal, merece tanto cuidado e esforço quanto o espaço do escritório. Para isso, segue-se uma análise dos quatro principais truques de produtividade para Mac para começar a configurá-lo e otimizá-lo para uma produtividade melhorada.
1. Otimizar as Definições do MacBook para a Produtividade
Os dispositivos Mac são adorados na comunidade profissional porque vêm com todo o tipo de truques de produtividade incorporados. No entanto, nem todos sabem disso, e alguns utilizadores de longa data não conseguem usar algumas funcionalidades nativas da forma como deveriam ser usadas.
Felizmente para si, temos algumas ótimas dicas de MacBook para produtividade para partilhar hoje:
• Aprenda a Personalizar Atalhos de Teclado: Cada MacBook recondicionado tem atalhos de teclado predefinidos. Exemplos incluem Cmd + ` para alternar entre várias janelas do Chrome e Cmd + tab para ajudar a mudar de uma aplicação para outra. Pode criar atalhos indo a Preferências do Sistema>Teclado>Atalhos.
• Gerir as Notificações do Sistema: As notificações podem ser uma distração, especialmente quando se tenta concluir uma tarefa urgente. Gerir as notificações nos seus portáteis recondicionados é uma forma de garantir que isso não acontece. Para isso, precisa de:
i. Ir à secção Preferências do Sistema
ii. Clicar em Notificações
iii. Selecionar a aplicação cujas definições pretende modificar
iv. Escolher o estilo de alerta preferido
• Utilizar o Mission Control: O Mission Control é uma aplicação incorporada que pode usar para aumentar a eficiência com o Mac. Permite-lhe ver todas as janelas abertas num único ecrã, permitindo-lhe clicar entre elas para alternar entre aplicações ou janelas.
2. Dominar as Aplicações de Produtividade no MacBook
Tirar o máximo proveito do seu dia de trabalho envolve familiarizar-se com os principais truques de produtividade para MacBook. Para alguns, isto pode ser um desafio, por isso deve aprender sobre o seguinte:
• Pesquisa Spotlight: Quando se trata de truques de produtividade para Mac, este é obrigatório. Pode aceder a ele pressionando Cmd + Barra de espaço para procurar rapidamente downloads, aplicações, documentos e mais. Um método alternativo envolve usar a lupa situada na barra de menu.
• Dicas e Truques do Finder: Para utilizadores que dependem das definições padrão do Mac, deve saber que o Finder funciona em segundo plano para o ajudar a organizar ficheiros e pastas. Aprender algumas dicas de produtividade do Finder para MacBook pode contribuir significativamente para o seu fluxo de trabalho. Exemplos são:
I. Alterar a forma como vê ficheiros e pastas no Finder
II. Personalizar a sua barra lateral
III. Alterar a janela padrão no Finder
IV. Ver o caminho do ficheiro
Aplicações de Produtividade para Mac: O seu MacBook recondicionado terá aplicações de produtividade nativas que deve considerar explorar, como Trello, Evernote e Todoist. Tente encontrá-las durante o seu tempo livre e aprenda como cada uma funciona.
3. Gestão do Tempo e Otimização do Fluxo de Trabalho
Aprender a gerir o seu tempo e otimizar o seu fluxo de trabalho pode impactar positivamente o tempo de execução das suas tarefas e mudar a forma como aborda o seu dia de trabalho. Algumas das funcionalidades presentes nos MacBooks para ajudar com isto incluem o seguinte:
• Calendário e Lembretes: Tente ver todos os eventos futuros do calendário como uma lista vertical. Vai notar que vê-los desta forma é melhor do que olhar para a interface normal, pois um simples olhar permite-lhe saber o que está para vir nos próximos dias.
• Automatizar Tarefas com o Automator: Automator ajuda-o a aumentar a eficiência com o Mac ao aprender a escrever “código” sem ter de estudar programação. Pode usá-lo para criar atalhos, renomear e manipular ficheiros ou executar uma ação em diferentes itens de pasta.
• Gerir Distrações: As distrações estão entre os principais desperdiçadores de tempo na vida de um profissional. Felizmente, é possível geri-las usando diferentes truques de produtividade para MacBook, como usar bloqueadores de sites e ativar o Modo Não Incomodar no seu Mac.
4. Aumentar a Eficiência com Atalhos do MacBook
Sabia que usar atalhos de teclado para alternar entre aplicações, abrir menus e navegar na web é muito mais fácil do que usar o touchpad ou rato? É por isso que este guia sobre truques de produtividade para Mac não poderia estar completo sem abordar o seguinte:
i. Atalhos de teclado essenciais
Se procura dicas de MacBook para produtividade, precisa de aprender todos os essenciais, como Command-C para copiar texto. Clique aqui para mais.
ii. Atalhos específicos de aplicações
Os atalhos tendem a mudar de uma aplicação para outra. Por exemplo, as aplicações de produtividade para MacBook recondicionado para Microsoft Office podem variar das da Adobe Creative Suite ou dos navegadores web populares.
5. Sobre a Wisetek Store
Wisetek Store foi criada com um objetivo em mente – dar aos clientes acesso a portáteis recondicionados e outros eletrónicos de alta qualidade, acessíveis e fiáveis. Ao longo dos anos, os nossos dispositivos provaram ser mais fiáveis do que comprar gadgets novos. A nossa empresa também tem uma política de 0% de resíduos para aterro e vende tudo, desde telemóveis recondicionados a tablets, portáteis, monitores e computadores de secretária, até dispositivos em pacote e seus acessórios.
Conclusão
Aprender a ser produtivo envolve muito mais do que gerir o seu tempo sabiamente. Exige que saiba como aumentar a eficiência com o Mac. Para que isso aconteça, use este guia para otimizar as suas definições, dominar as aplicações de produtividade e aumentar a sua eficiência com atalhos. As dicas aqui fornecidas irão melhorar significativamente a sua eficiência nos próximos dias.