Le giornate di lavoro da remoto possono arrivare all'improvviso. Che si tratti di una tempesta di neve improvvisa, della chiusura di una scuola o di un cambio di programma dell'ultimo minuto, a volte basta un solo giorno per organizzare il lavoro da casa.
La buona notizia? Con una pianificazione intelligente, qualche strumento economico e un pizzico di creatività, puoi creare una postazione di lavoro da remoto comoda , funzionale e veloce da montare.
In questa guida ti spiegheremo come creare un'organizzazione solida per lavorare da casa in un solo giorno, con soluzioni convenienti e consigli pratici per iniziare .
Inizia con l'essenziale: laptop, Internet e strumenti di comunicazione
Non è necessario avere un intero ufficio pieno di cose per creare un ambiente di lavoro confortevole da casa, tuttavia ci sono un paio di elementi essenziali che sono necessari per una giornata produttiva a casa. Cominciamo con gli elementi indispensabili:
• Un computer portatile funzionante : se non ne hai già uno, prendi in considerazione un laptop ricondizionato come soluzione conveniente e affidabile opzione . Wisetek Store offre una garanzia di un anno su tutti i laptop ricondizionati. Questo è il cuore della configurazione del computer per lavorare da casa, quindi è importante investire saggiamente, se possibile.
• Connessione Internet stabile : prima di iniziare a lavorare, assicurati di testare la velocità del tuo Wi-Fi. Se la connessione è irregolare, avvicinati al router, usa un cavo Ethernet o considera un hotspot mobile temporaneo.
•Webcam e microfono : gli accessori integrati nei laptop, come webcam e microfono, vanno solitamente bene, ma se i tuoi non sono all'altezza, le webcam USB esterne e le combinazioni microfono-cuffia sono economiche e facili da installare.
• Strumenti di comunicazione di base : assicurati di disporre di un modo affidabile per comunicare con il tuo team, sia in ufficio che a casa. Installa Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Queste piattaforme sono fondamentali per qualsiasi configurazione di lavoro da remoto.
Suggerimento rapido: Non dimenticare caricabatterie e cavi. Una multipresa o un limitatore di sovratensione possono aiutarti a tenere tutto in ordine e a portata di mano.
Crea uno spazio di lavoro produttivo (e silenzioso)
Probabilmente non hai una stanza libera in casa pronta e in attesa di essere trasformata in un ufficio domestico. Ma la cosa positiva è che non hai bisogno di molto spazio . Hai solo bisogno di un piccolo, dedicato area in cui puoi svolgere il tuo lavoro.
• Trova un angolo tranquillo : anche se si tratta del tavolo della cucina o di un angolo sgombro della camera da letto , definire una zona di lavoro aiuta a stabilire dei limiti mentali.
•Piano di lavoro : una scrivania è l'ideale, ma qualsiasi tavolo o superficie stabile andrà bene. Liberatela, sistematela e fatela vostra per la giornata. In caso di necessità, ci siamo ritrovati sul divano con il nostro portatile in equilibrio su una pila di cuscini.
•Sedia : scegli una sedia che ti sostenga adeguatamente. Se necessario, aggiungi un cuscino o un asciugamano arrotolato per un ulteriore supporto per la schiena.
•Illuminazione : una semplice lampada da scrivania o la luce naturale proveniente da una finestra vicina possono aiutare a ridurre l'affaticamento degli occhi.
• Cuffie antirumore : possono fare la differenza se lavori in presenza di bambini, coinquilini o vicini rumorosi.
Questi semplici accorgimenti possono fare la differenza nel tuo lavoro da casa e aiutarti a rimanere concentrato e a tuo agio.
Dare priorità al comfort: ergonomia a un prezzo contenuto
Non servono attrezzature costose per una postazione di lavoro ergonomica da casa . Bastano pochi accorgimenti intelligenti, utilizzando ciò che già si ha a disposizione .
•Utilizzare cuscini o asciugamani arrotolati per sostenere la zona lombare sulla sedia.
•Solleva lo schermo impilando libri o scatole per portarlo all'altezza degli occhi.
•Tastiera e mouse esterni : riducono l'affaticamento del polso e consentono una postura migliore. Online sono ampiamente disponibili soluzioni wireless a prezzi accessibili.
•Alternative al supporto per monitor : una scatola da scarpe, una cassa o anche un cuscino rigido possono fare al caso tuo.
L'ergonomia riguarda il modo di lavorare in modo da supportare il corpo . Non è necessario avere attrezzature di fascia alta per una postazione di lavoro perfetta . Non dimenticare di fare delle pause. Anche se hai la migliore posizione ergonomica, è importante alzarsi e sgranchirsi le gambe ogni due ore.
Ottimizza il tuo software e il flusso di lavoro digitale
Una configurazione di base per lavorare da casa può aiutarti a essere produttivo tanto quanto lo sei in ufficio. Con gli strumenti giusti, il tuo team potrebbe non accorgersi nemmeno della tua assenza .
•Comunicazione : Zoom, Slack o Microsoft Teams ti consentono di rimanere in contatto con il tuo team in ufficio o a casa . Invia messaggi o partecipa a una chiamata per discutere di progetti.
•Collaborazione : Google Workspace, Notion o Trello semplificano notevolmente la collaborazione con i colleghi, consentendo a tutti di accedere al lavoro, assegnare attività e rimanere aggiornati sui progressi dei propri colleghi .
• Archiviazione cloud : sincronizza i file tramite Google Drive, Dropbox o OneDrive per non restare mai senza lavoro, sia che tu stia lavorando a casa sul tuo laptop ricondizionato , sia che tu sia in ufficio.
• Calendario + strumenti per le attività : configura calendari condivisi e usa app per le attività da svolgere per rimanere sempre aggiornato.
Se non hai mai utilizzato questi strumenti prima, assicurati di dedicare 30-45 minuti all'installazione, all'accesso e alla familiarizzazione con essi . Sono fondamentali per qualsiasi solida configurazione di lavoro da remoto .
Ultimi ritocchi per concentrazione e routine
Le routine non si stabiliscono in un giorno, ma puoi dotarti degli strumenti migliori per assicurarti una giornata produttiva. Una volta definiti gli elementi essenziali, piccoli dettagli possono aiutarti a rimanere motivato e sulla buona strada:
•Buona illuminazione : uno spazio luminoso e invitante aiuta a mantenere alti i livelli di energia .
•Timer : usa un timer Pomodoro o un'app di concentrazione come Forest per gestire il tempo e restare concentrato sul compito.
•Ridurre al minimo le distrazioni : disattiva le notifiche non necessarie sul telefono e sul computer e assicurati di stabilire delle aspettative con le persone con cui vivi.
• Tocchi personali : una tazza di tè, una piccola pianta o una playlist rilassante possono far sentire lo spazio tuo.
Anche la migliore soluzione per lavorare da casa si basa su buone abitudini e una mentalità concentrata.
Conclusione: una comoda configurazione per lavorare da casa in un solo giorno
Non serve un budget elevato o una stanza in più per prepararsi al lavoro da remoto. Con pochi elementi essenziali e un po' di accortezza, chiunque può creare una postazione di lavoro funzionale e confortevole da casa in un solo giorno.
Dall'utilizzo di tecnologie ricondizionate alla riprogettazione dei propri spazi, tutto sta nel fare di più con ciò che si ha e farlo in fretta.
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