Las jornadas de teletrabajo pueden surgir de la nada. Ya sea una tormenta de nieve inesperada, el cierre de una escuela o un cambio de planes de última hora, a veces solo tienes un día para organizar el teletrabajo.
¿La buena noticia? Con una planificación inteligente, algunas herramientas económicas y un poco de creatividad, puedes crear un entorno de trabajo remoto cómodo , funcional y rápido de montar.
En esta guía, le mostraremos cómo crear una configuración sólida de trabajo desde casa en solo un día, con soluciones asequibles y consejos prácticos para comenzar .
Comience con lo esencial: computadora portátil, Internet y herramientas de comunicación
No necesitas tener una oficina llena de cosas para crear un entorno de trabajo cómodo desde casa, sin embargo hay un par de elementos esenciales que son necesarios para un día productivo en casa. Empecemos con lo imprescindible:
•Una computadora portátil que funcione : si aún no tienes una, considera comprar una Portátil reacondicionado como una opción asequible y confiable opción . Wisetek Store ofrece una garantía de un año en todas las computadoras portátiles renovadas. Este es el corazón de la configuración de su computadora para trabajar desde casa, por lo que es importante invertir de manera inteligente si puede.
Conexión a internet estable : Antes de empezar a trabajar, comprueba la velocidad de tu wifi. Si va despacio, acércate al router, usa un cable Ethernet o considera un punto de acceso móvil temporal.
• Cámara web y micrófono : los accesorios integrados en la computadora portátil, como la cámara web y el micrófono, generalmente están bien, pero si los tuyos no están a la altura, las cámaras web USB externas y las combinaciones de micrófono y auriculares son económicas y fáciles de configurar.
Herramientas básicas de comunicación : Asegúrate de tener una forma fiable de comunicarte con tu equipo, ya sea en la oficina o en casa. Instala Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Estas plataformas son vitales para cualquier entorno de trabajo remoto.
Consejo rápido: No olvides los cargadores y cables. Una regleta o un protector de sobretensiones te ayudarán a mantener todo organizado y a mano.
Cree un espacio de trabajo productivo (y tranquilo)
Probablemente no tengas una habitación libre en casa lista para convertirla en una oficina. Pero lo bueno es que no necesitas mucho espacio . Solo necesitas un pequeño, dedicado Área donde puedes realizar tu trabajo.
• Encuentra un rincón tranquilo : incluso si es la mesa de la cocina o un rincón despejado en tu dormitorio , definir una zona de trabajo ayuda a establecer límites mentales.
Superficie de trabajo : Un escritorio es ideal, pero cualquier mesa o superficie estable servirá. Límpiala, límpiala y aprovéchala para el resto del día. En un apuro, nos hemos encontrado en el sofá con el portátil sobre un montón de almohadas.
Silla : Elija una silla que le brinde el soporte adecuado. Si es necesario, añada un cojín o una toalla enrollada para mayor soporte de espalda.
•Iluminación : una lámpara de escritorio sencilla o la luz natural de una ventana cercana pueden ayudar a reducir la fatiga visual.
•Auriculares con cancelación de ruido : pueden ser una gran ayuda si trabajas cerca de niños, compañeros de casa o vecinos ruidosos.
Estos sencillos pasos pueden marcar una gran diferencia en su trabajo desde casa y ayudarle a mantenerse cómodo y concentrado.
Priorizar la comodidad: ergonomía con un presupuesto ajustado
No necesitas un equipo costoso para un teletrabajo ergonómico . Unos pocos ajustes inteligentes con lo que ya tienes pueden ser la solución.
• Utilice almohadas o toallas enrolladas para brindar apoyo lumbar en su silla.
•Levante la pantalla apilando libros o cajas hasta que quede al nivel de los ojos.
Teclado y ratón externos : Reducen la tensión en las muñecas y mejoran la postura. Hay opciones inalámbricas asequibles disponibles en línea.
•Alternativas al soporte del monitor : una caja de zapatos, un cajón o incluso un cojín firme pueden ser suficientes.
La ergonomía consiste en trabajar de forma que se adapte al cuerpo . No es necesario contar con equipos de alta gama para lograr la configuración perfecta . No olvides tomar descansos. Incluso si tienes la mejor ergonomía, es importante levantarse y estirar las piernas cada dos horas.
Optimice su software y flujo de trabajo digital
Un sistema básico de teletrabajo puede ayudarte a ser tan productivo en casa como en la oficina. Con las herramientas adecuadas, es posible que tu equipo ni siquiera note tu ausencia .
•Comunicación : Zoom, Slack o Microsoft Teams te mantienen en contacto con tu equipo en la oficina o en casa . Envía mensajes o participa en una llamada para hablar de proyectos.
•Colaboración : Google Workspace, Notion o Trello hacen que trabajar con colegas sea mucho más fácil al permitir que todos accedan al trabajo, asignen tareas y se mantengan actualizados sobre el progreso de sus compañeros de trabajo .
•Almacenamiento en la nube : sincroniza archivos a través de Google Drive, Dropbox o OneDrive para que nunca te quedes sin tu trabajo, ya sea que estés en casa trabajando en tu computadora portátil renovada o en la oficina.
• Herramientas de calendario y tareas : configura calendarios compartidos y usa aplicaciones de tareas pendientes para mantenerte al día.
Si nunca has usado estas herramientas, asegúrate de dedicar entre 30 y 45 minutos a instalarlas, iniciar sesión y familiarizarte con ellas . Son fundamentales para cualquier configuración sólida de teletrabajo .
Toques finales para el enfoque y la rutina
Las rutinas no se establecen de un día para otro, pero puedes prepararte con las mejores herramientas posibles para asegurarte un día productivo. Una vez que tengas lo esencial, los pequeños detalles pueden ayudarte a mantenerte motivado y enfocado:
•Buena iluminación : un espacio luminoso y acogedor ayuda a mantener altos los niveles de energía .
•Temporizadores : use un temporizador Pomodoro o una aplicación de concentración como Forest para administrar el tiempo y mantenerse concentrado en la tarea.
•Minimiza las distracciones : silencia las notificaciones innecesarias en tu teléfono y computadora y asegúrate de establecer expectativas con las personas con las que vives.
•Toques personales : una taza de té, una pequeña planta o una lista de reproducción relajante pueden hacer que el espacio se sienta como tuyo.
Incluso la mejor configuración de trabajo desde casa se basa en buenos hábitos y una mentalidad centrada.
Conclusión: Un teletrabajo cómodo en tan solo un día
No necesitas un gran presupuesto ni una habitación libre para prepararte para el teletrabajo. Con algunos elementos esenciales y una buena planificación, cualquiera puede crear un entorno de trabajo funcional y cómodo en un solo día.
Desde usar tecnología renovada hasta repensar su espacio, se trata de hacer más con lo que tiene y hacerlo rápidamente.
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