Lorsque un jeune professionnel travailleur comme vous se lance en tant que freelance, c'est sans aucun doute une situation excitante, mais aussi assez intimidante. C'est pourquoi vous devez équiper votre tout nouveau bureau d'au moins cinq outils pour freelances. Même si vous êtes organisé et compétent, vos talents peuvent être renforcés en utilisant les meilleurs outils. Ils vous aideront à accomplir plusieurs tâches efficacement et à rationaliser toute votre stratégie quotidienne. Votre objectif ultime est de renforcer votre image de fiabilité, de livrer les projets à temps et de trouver des solutions même lorsque les projets semblent être à un stade délicat. En utilisant les meilleurs outils pour freelances, vous pouvez toujours dégager du professionnalisme.
1. GESTION DU TEMPS
Organiser efficacement votre temps est d'une importance capitale lorsque vous devenez freelance. L'application Cushion est conçue pour vous aider à éviter l'imprévisibilité du travail indépendant. Cet outil vous aide à voir rapidement quand votre charge de travail s'accumule à un rythme impossible et les jours où vous n'avez rien à faire. De telles fluctuations impactent vos revenus et peuvent augmenter le stress alors que vous essayez de stabiliser vos gains.
Cushion aide à répartir la charge, vous permettant de travailler à un rythme régulier tout au long de la semaine. Sa contribution peut vous aider à obtenir un planning de travail rationalisé. Cushion propose des outils faciles à utiliser par clic et glisser pour suivre le temps que vous passez sur chaque projet. Il est livré avec un minuteur qui aide à maximiser la productivité. Vous pouvez également suivre les paiements des factures, ce qui aide à identifier vos clients les plus rentables.
2. COMPTABILITÉ
Pour réussir en freelance, vous devez garder un contrôle strict sur les finances de votre entreprise. Quick Books est l'un des outils les plus populaires pour les petites entreprises. C'est un système éprouvé et fiable utilisé depuis quarante ans. Les outils de comptabilité sont faciles à utiliser, rendant l'administration de votre nouvelle entreprise rapide et gérable. Quick Books vous aide à suivre vos dépenses, des frais généraux au paiement de l'impôt sur le revenu en auto-évaluation.
L'un des principaux avantages est la scalabilité de Quick Books. Vous pouvez alterner entre différents plans pour s'adapter aux fortunes changeantes de votre entreprise. Quick Books regorge toujours de conseils amicaux. Il y a souvent des offres telles que des tutoriels gratuits. Par exemple, vous pouvez souvent bénéficier d'un enseignement individuel par un expert Quick Books, vous aidant à comprendre le système dès le début.
3. ORDINATEUR PORTABLE PROFESSIONNEL
L'un des meilleurs outils pour freelances dans lequel vous investirez est un ordinateur portable professionnel. Il offre des performances bien supérieures à une version classique, offrant polyvalence et fonctionnalités impressionnantes. En tant que freelance, vous devez être prêt pour la variété de services que vos clients peuvent demander. Un modèle tel que le Dell Inspiron 5593 est un ordinateur portable haut de gamme avec un puissant processeur CORE I5-1035G1 1,00 GHZ. Il est idéal pour un usage professionnel.
Un ordinateur portable professionnel est souvent trop cher lorsque vous devenez freelance. Cependant, choisissez un modèle reconditionné et il pourrait coûter presque 80 % moins cher. Lorsqu'une entreprise réputée reconditionne un ordinateur portable, chaque composant est vérifié par un technicien professionnel. Toute pièce usée est remplacée par une pièce en parfait état de fonctionnement. Un ordinateur portable reconditionné n'est prêt à la vente que lorsqu'il fonctionne comme neuf. De plus, cela aide à protéger l'environnement car il reçoit une nouvelle vie au lieu de finir dans une décharge.
4. LOGICIEL DE NEWSLETTER
Chaque freelance doit se concentrer sur la production de newsletters. C'est une méthode efficace pour atteindre les clients existants et nouveaux. Les derniers outils pour freelances sont conçus pour être compatibles avec les smartphones. Après tout, c'est là que jusqu'à 53 % de vos clients sont susceptibles d'être trouvés. Avec MailJet, vous bénéficiez d'un système facile à utiliser par clic et glisser qui vous aide à personnaliser un modèle de newsletter professionnel à partir d'une immense galerie.
Les fonctionnalités de MailJet incluent des options telles que l'utilisation de code html. La personnalisation vous aide à produire des newsletters qui devraient apporter des résultats positifs de la part de vos clients. La scalabilité est un facteur important dans le choix de MailJet. La version gratuite est idéale pour jusqu'à 6 000 newsletters par mois, mais vous pouvez facilement passer à plusieurs versions, y compris un plan personnalisé lorsque votre entreprise a connu un succès beaucoup plus grand.
5. GESTION DE PROJET
Être capable de superviser de grands projets est un moyen efficace d'élargir la gamme de services que vous offrez en tant que freelance. Les outils de gestion de projet tels que Teamwork vous fournissent tout ce dont vous avez besoin pour construire une feuille de route gérable de l'ensemble du projet et un calendrier détaillé. Vous pouvez même prévoir des plans alternatifs pour tenir compte de toute calamité imprévue. Le logiciel inclut des diagrammes de Gantt qui aident à simplifier le planning de travail le plus complexe.
Teamwork est un outil précieux pour freelances qui aide à tirer le meilleur parti de vos ressources disponibles. Par exemple, il peut suivre le travail en cours dans n'importe quel département, signalant quand les tâches ont été accomplies. L'outil peut vous aider à rediriger les travailleurs disponibles vers d'autres tâches encore en cours. Le logiciel est convivial et facile à comprendre. Il peut même être personnalisé selon votre style de gestion ou vos besoins particuliers.
RÉSUMÉ
Lorsque vous décidez de devenir freelance, il est crucial de vous équiper des outils les plus utiles pour freelances. Ils vous apportent des avantages qui augmentent votre efficacité et votre productivité dès le départ. Les cinq catégories listées ci-dessus devraient couvrir presque tous les aspects dont vous aurez besoin lorsque vous devenez votre propre patron. Pour garantir que vos outils pour freelances sont pleinement intégrés et fonctionnent au mieux, vous bénéficierez d'un ordinateur portable reconditionné d'une entreprise réputée telle que Wisetek Store. Vous pourrez suivre vos ambitions en toute conscience. Les ordinateurs portables reconditionnés sont aussi bons que neufs, économisant des ressources précieuses tout en prenant soin de l'environnement.
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