Comando à distância dias de trabalho pode surgir do nada. Quer é uma tempestade de neve inesperada, o encerramento de uma escola ou uma mudança de planos de última hora, por vezes tem apenas um dia para montar um espaço de trabalho a partir de casa.
A boa notícia? Com um planeamento inteligente, algumas ferramentas económicas e um pouco de criatividade, pode montar um espaço de trabalho remoto isso é confortável, funcional e rápido de montar.
Neste guia, nós vamos guiá-lo-á sobre como criar um ambiente de trabalho em casa em apenas um dia, com soluções acessíveis e dicas práticas para começar.
Comece com o Essencial: Portátil, Internet e Ferramentas de Comunicação
Você não não precisa de um escritório inteiro cheio de coisas para criar um espaço confortável para trabalhar a partir de casa, no entanto, há alguns essenciais que são necessários para um dia produtivo em casa. Vamos comece pelos essenciais:
•Um portátil a funcionar – Se você não já tem um, considere um portátil recondicionado como uma opção acessível e fiável opção. Wisetek A loja oferece um ano garantia em todos os portáteis recondicionados. Este é o coração da sua configuração de computador para trabalhar em casa, por isso é importante invista sabiamente se puder.
•Conexão à internet estável – Antes de se sentar para trabalhar, certifique-se de queteste a velocidade do seu Wi-Fi. Se é instável, aproxime-se do router, use um cabo Ethernet ou considere um hotspot móvel temporário.
•Webcam e microfone – Integrado acessórios do portátil como a webcam e o microfone estão normalmente está bem, mas se o seu não são em boas condições, webcams USB externas e combos de microfone e auscultadores são baratos e fáceis de configurar.
•Ferramentas básicas de comunicação – Assegura-te de que tens uma forma fiável de comunicar com a tua equipa, quer estejam no escritório ou em casa. Instala o Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet. Estas plataformas são essenciais para qualquer configuração de trabalho remoto.
Dica rápida: Não não te esqueças dos teus carregadores e cabos. Uma régua de tomadas ou protetor contra sobretensões pode ajudar a manter tudo organizado e ao alcance.
Cria um Espaço de Trabalho Produtivo (e Silencioso)
As hipóteses são que tu provavelmente não tenhas um quarto extra em casa pronto e à espera para ser transformado num escritório em casa. Mas a boa notícia é que tu não precisas de muito espaço. Aou só precisas de um pequeno, dedicado área onde possas fazer o teu trabalho.
•Encontre um canto tranquilo – Mesmo que é a mesa da cozinha ou um canto arrumado no teu quarto, definir uma zona de trabalho ajuda a estabelecer limites mentais.
•Superfície de trabalho – Uma secretária é ideal, mas qualquer mesa estável ou superfície serve. Limpe-a, arrume-a e faça dela sua por um dia. Em caso de aperto, nós acabámos por nos sentar no sofá com o portátil equilibrado numa pilha de almofadas.
•Cadeira – Escolha uma cadeira que o apoie corretamente. Se precisar, adicione uma almofada ou uma toalha enrolada para suporte extra nas costas.
•Iluminação – Uma simples lâmpada de secretária ou luz natural de uma janela próxima pode ajudar a reduzir a fadiga ocular.
•Auscultadores com cancelamento de ruído – Estes podem ser uma revolução se você está a trabalhar com crianças, colegas de casa ou vizinhos barulhentos.
Estes fácil pequenas vitórias podem fazer uma grande diferença no seu escritório em casa e ajudar a manter-se confortável e focado.
Priorize o Conforto: Ergonomia com Orçamento Limitado
Você não não precisa de equipamento caro para um configuração ergonómica para trabalhar em casa. Um alguns ajustes inteligentes usando o que já tem podem resultar perfeitamente.
•Use almofadas ou toalhas enroladas para suporte lombar na sua cadeira.
•Eleve o seu ecrã empilhando livros ou caixas para o colocar ao nível dos olhos.
•Teclado e rato externos – Estas reduzem a tensão nos pulsos e permitem uma melhor postura. Opções sem fios acessíveis estão amplamente disponíveis online.
•Alternativas para suportes de monitor – Uma caixa de sapatos, um caixote ou até uma almofada firme podem resultar.
Ergonomia é trabalhar de uma forma que apoie o seu corpo. Você não necessariamente necessário ter equipamento de alta qualidade para a configuração perfeita. Não não se esqueça de fazer pausas. Mesmo que tenha a melhor configuração ergonómica, é importante levantar-se e esticar as pernas a cada algumas horas.
Otimize o seu software e fluxo de trabalho digital
Uma configuração básica para trabalhar em casa pode ajudam-no a ser tão produtivo em casa como no escritório. Com as ferramentas certas, a sua equipa pode nem notar que você não são por perto.
•Comunicação: Zoom, Slack ou Microsoft Teams mantêm-no em contacto com a sua equipa no escritório ou em casa. Envie mensagens ou faça uma chamada para discutir projetos.
•Colaboração: Google Workspace, Notion ou Trello facilitam muito o trabalho com colegas permitindo que todos acedam ao trabalho, atribuam tarefas e se mantenham atualizados sobre o seu colega de trabalho progresso.
•Armazenamento na nuvem: Sincronize ficheiros via Google Drive, Dropbox ou OneDrive para que você está nunca sem o seu trabalho se você está em casa a trabalhar no seu recondicionados computador portátil ou no escritório.
•Ferramentas de calendário + tarefasConfigure calendários partilhados e utilize aplicações de tarefas para se manter organizado.
Se você já nunca usou estas ferramentas antes, certifique-se de sreserve 30–45 minutos para instalar, iniciar sessão e familiarizar-se com oeles. Elesre chave para qualquer configuração de trabalho remoto.
Toques Finais para Foco e Rotina
Rotinas não são definido num dia, mas pode preparar-se com as melhores ferramentas possíveis para garantir que tem um dia produtivo. Uma vez você já tem o essencial no lugar, pequenos detalhes pode ajudar a manter-se motivado e focado:
•Boa iluminação – Um espaço luminoso e acolhedor ajuda mantenha o seu energia subir de nível.
•Temporizadores – Use um temporizador Pomodoro ou uma aplicação de foco como Forest para gerir o tempo e manter-se concentrado.
•Minimise distrações – Silencie notificações desnecessárias no seu telemóvel e computador e certifique-se de defina expectativas com quem vive consigo.
•Toques pessoais – Uma chávena de chá, uma pequena planta ou uma playlist relaxante podem fazer o espaço sentir-se seu.
Até o melhor ambiente de trabalho em casa depende de bons hábitos e de uma mentalidade focada.
Conclusão: Um Ambiente de Trabalho Confortável em Casa — Em Apenas Um Dia
Você não não precisa de um grande orçamento ou de um quarto extra para estar pronto para o trabalho remoto. Com alguns essenciais e pensamento inteligente, qualquer pessoa pode criar um ambiente funcional e confortável ambiente de trabalho em casa em apenas um dia.
Desde usar tecnologia recondicionada até repensar o seu espaço, é tudo sobre fazer mais com o que você já conseguiu e está a fazer isso rapidamente.
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