Is gereviseerde technologie veilig voor zakelijk gebruik? Beveiligingstips & beste praktijken
Zeker het is een welkome aanblik om zoveel bedrijven (en ook particulieren) te zien overstappen op gereviseerde technologie zoals gereviseerde zakelijke laptops in plaats van nieuw te kopen. De potentiële besparingen zijn op zich al indrukwekkend, en dat is een drijvende factor achter de groei van de verkoop van gereviseerde technologie in de afgelopen jaren, maar het roept wel enkele terechte vragen op met betrekking tot beveiliging, vooral gegevensbeveiliging.
Kunnen bedrijven in 2025 vertrouwen op gereviseerde technologie? Zijn gereviseerde laptops goed of slecht voor gegevensbescherming (bijv. AVG) en gegevensbeveiliging, welke risico’s bestaan er en hoe kunnen deze worden beperkt? Bovendien, waar moeten bedrijven rekening mee houden (vooral met betrekking tot de aanschaf van IT-middelen) qua levensduur en prestaties van gereviseerde zakelijke laptops en andere technologie?
De onderstaande gids zal proberen enkele praktische tips en overwegingen voor bedrijven uiteen te zetten aanschaffen gereviseerde technologie en hoe kwaliteitsvolle elektronica te verkrijgen die voldoet aan en onderhouden naleving en gegevensbeveiliging.
Wat zijn gereviseerde zakelijke laptops?
Er is een wereld van verschil tussen gebruikte laptops, niet alleen qua merk en model, specificaties en andere voor de hand liggende verschillen, maar ook qua hoe een specifieke laptop is gebruikt en de staat waarin het is verkocht.
Refurbished kopen is niet hetzelfde als een tweedehands laptop kopen van een particuliere verkoper, die mogelijk wel of niet getest, geïnspecteerd of schoongemaakt is (en in veel gevallen wordt dit helemaal niet gedaan!). Er is altijd een mogelijkheid, hoe klein ook, dat een tweedehands laptop - bewust of onbewust - wordt verkocht met malware, keyloggers of andere kwaadaardige software die een reële bedreiging kan vormen voor de gegevensbeveiliging van het bedrijf.
Refurbished laptops worden professioneel geïnspecteerd, schoongemaakt en gerepareerd tot een ‘als nieuw’ standaard door defecte onderdelen te vervangen en getest om te garanderen dat ze volledig functioneel zijn. Gecertificeerd refurbished betekent kwaliteit en dat de laptop veilig en beveiligd is voor zakelijk gebruik, mits de refurbisher betrouwbaar is en natuurlijk gecertificeerd.
Zijn refurbished laptops veilig voor zakelijk gebruik?
Refurbished laptops zijn volkomen veilig voor zakelijk gebruik, mits ze aan een paar eenvoudige maar belangrijke criteria voldoen. Ten eerste moet de laptop inderdaad refurbished zijn en bij voorkeur van een gecertificeerde refurbisher zoals Wisetek Market. Dit omvat een rigoureus en methodisch proces van inspecteren, repareren, testen en schoonmaken van de laptop waar nodig om te garanderen het is functioneel is, maar ook om te zorgen dat het is volledig naar fabrieksstandaard is geformatteerd.
Dit proces houdt er vaak mee in dat data op de harde schijf van een eerder gebruikte laptop wordt gewist of professioneel vernietigd, volgens overheidsnormen en gegevensbeschermingsregels om geen risico’s te introduceren die de gegevensbeveiliging kunnen schaden. Met andere woorden, oude data die op een harde schijf achterblijft, moet worden vernietigd en onherstelbaar gemaakt, terwijl de harde schijf van de refurbished laptop ook schoon moet zijn en vrij van malware of tools die de gegevens van de nieuwe eigenaar kunnen compromitteren.
Beveiligingsrichtlijnen voor zakelijk gebruik
Ongeacht waar je je laptop(s) voor je bedrijf vandaan haalt, zijn er verschillende beveiligingsrichtlijnen die je moet volgen. Of je bedrijf nu beleid heeft met betrekking tot gegevensbeveiliging al aanwezig of, als je bent als kleine ondernemer moet je toch op deze tips letten:
-
Koop alleen bij gecertificeerden refurbishers en nooit van particuliere marktplaatsen;
-
Installeer het besturingssysteem van de laptop opnieuw en voer een wissen van de harde schijf uit voor extra zekerheid;
-
Breng na installatie van het besturingssysteem alle systeemupdates aan.
-
Schakel versleuteling in zoals BitLocker of FileVault of volgens de instructie van uw bedrijf (of IT-afdeling);
-
Installeer een antivirus van bedrijfsniveau op de laptop;
-
Configureer beperkte gebruikersrechten en stel gebruikerswachtwoorden in.
Deze tips en misschien anderen afhankelijk van uw bedrijf kunnen allemaal bijdragen aan het waarborgen dat uw gereviseerde laptop veilig en beveiligd is om te gebruiken.
Waarom gereviseerde laptops logisch zijn voor kleine bedrijven
Sommige van de beste laptops voor kleine bedrijven doe niet moet een klein fortuin kosten om te verwerven. Misschien uw kleine onderneming heeft beperkte start kapitaal en jij kan niet kunnen tienduizenden euro's rechtvaardigen voor gloednieuwe laptops of MacBooks, maar ze zijn belangrijke zakelijke activa en je hebt ze echt nodig. Het kopen van refurbished is een verstandige en kosteneffectieve oplossing.
Goedkope laptops voor werk zou niet moeten heeft je bedrijf nog nooit blootgesteld aan een datalek; de oplossing is echter om de bovenstaande tips te volgen en te aankoop van een gecertificeerde refurbisher zoals Wisetek Market. De beste laptop voor kantoorgebruik doet dat niet hoeft niet nieuw te zijn, maar het moet veilig en betrouwbaar zijn om te gebruiken als het refurbished is.
Houd er rekening mee dat refurbished zakelijke laptops budgetvriendelijk zijn, vooral voor remote teams (ze behoren tot de beste laptops voor thuiswerken), ze kunnen je bedrijf helpen duurzaamheidsdoelen te behalen omdat ze geen nieuwe e-waste produceren en technologie langer in omloop houden, en ze stellen je in staat meer kapitaal toe te wijzen aan het uitbreiden en opschalen van je bedrijf.
Tot slot behoren gecertificeerde refurbished laptops tot de beste laptops voor thuiswerken en kantoorgebruik omdat ze worden geleverd met een garantie van 12 maanden en een retourbeleid van 30 dagen (allemaal van Wisetek Market), wat extra gemoedsrust biedt en een van de grootste zorgen van veel bedrijven over refurbished technologie wegneemt.
Beste soorten refurbished laptops voor kantoorgebruik
Wat zijn de beste refurbished laptops voor kantoorgebruik? Nou, dat hangt af van het type bedrijf dat je bedienen en waarvoor je de laptops wilt gebruiken. Voor dagelijkse kantoortaken zoals tekstverwerking, spreadsheets, internetten en e-mails is een eenvoudige laptop voldoende. Voor zwaardere taken zoals audiovisuele productie, architectuur en engineering die AutoCAD vereisen (en vooral rendering features), en vele andere technische en creatieve beroepen, kunnen high-end laptops vereist.
Veel oudere refurbished laptops met Intel Core i5- en i7-processors van latere generatie (deze zijn extreem gebruikelijk) zijn geweldig voor dagelijks kantoorgebruik, 8GB RAM of idealiter meer kan de meeste multitasking moeiteloos aan, en SSD-opslag - wat tegenwoordig praktisch een moet vanwege de lees-/schrijfsnelheden.
Natuurlijk zijn hogere specificaties nodig voor zwaardere taken, maar er zijn refurbished laptops die aan deze taken kunnen voldoen, zoals die met nieuwere Core i7- en i9-processors, 32GB of meer RAM, en grote 512GB of zelfs 1TB SSD-opslagruimte.
Refurbished vs Nieuw: Prijs & Prestaties
Voor de meeste bedrijven, net als bij de meeste particuliere klanten, is prijs misschien de enige meest belangrijke factor dat bepaalt of je nieuw of refurbished koopt. Sommigen maken zich echter zorgen dat het besparen door refurbished te kopen ten koste gaat van de prestaties. De meeste refurbished laptops zijn inderdaad een paar jaar oud, dus je zijn niet toegang krijgen tot de allerlaatste specificaties. Je kunt echter nog steeds toegang krijgen tot high-end specificaties als dat is wat je nodig hebt, terwijl je tot 60% bespaart vergeleken met nieuw kopen, alleen door teoverschakelen naar refurbished.
Op de lange termijn zijn alle zakelijke laptops afschrijfbare activa in boekhoudkundige termen, maar de scherpe kortingen maken ze veel kostenefficiënter dan nieuw kopen. Hoewel een refurbished laptop misschien een paar jaar de geschatte levensduur verkort, wat tot de helft of zelfs meer kan besparen betekent dat de langetermijnwaarde veel beter is dan nieuw kopen.
Is gereviseerd geschikt voor uw team?
Bepaalde zakelijke toepassingen vereisen absoluut gloednieuwe laptops en nieuwe technologie met geavanceerde specificaties en functies, maar in veel typische kantoorindelingen, het is gewoonweg kosteneffectiever om gereviseerd te kopen.
Bedrijven moeten altijd de kosten van verwerven activa zoals laptops, maar het mag niet ten koste gaan van het risico op een datalek of het in gevaar brengen van de gegevensbeveiliging, vooral gezien de mogelijk enorme boetes die kunnen worden opgelegd onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wanneer u zakelijke laptopdeals nodig heeft die uitstekende prestaties leveren tegen geweldige prijzen, terwijl het veilig en beveiligd in gebruik is, is de beste oplossing om aankoop van een gecertificeerde refurbisher zoals Wisetek Market. Ontdek onze selectie van Gereviseerde laptops voor werk en bespaar flink op technologie voor uw kantoor of werkplek.