Πολλοί από εμάς έχουμε την τάση να προσαρμόζουμε τον χώρο του οικιακού γραφείου ώστε να μπορούμε να εργαζόμαστε πιο άνετα και αποδοτικά. Και γνωρίζουμε ότι αυτό ισχύει γιατί μπορούμε να παραδεχτούμε ότι περνάμε αμέτρητες ώρες επιλέγοντας το χαλί του γραφείου, την επιφάνεια του γραφείου, μεταξύ άλλων απαραίτητων αξεσουάρ.
Αλλά στη διαδικασία αυτή, συχνά ξεχνάμε να εφαρμόσουμε τον ίδιο τύπο και επίπεδο φροντίδας στα MacBook μας. Με αυτόν τον τρόπο, παραβλέπουμε το γεγονός ότι το Mac είναι εξίσου μέρος του «χώρου του οικιακού γραφείου» όσο και ο παραδοσιακός φυσικός χώρος.
Το MacBook σας λειτουργεί ως η πύλη μέσω της οποίας ολοκληρώνετε τα πάντα, και ως εκ τούτου, απαιτεί την ίδια φροντίδα και προσπάθεια όπως και ο χώρος του γραφείου. Για το σκοπό αυτό, ακολουθεί μια ματιά στις τέσσερις κορυφαίες συμβουλές παραγωγικότητας για Mac που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε να το διαμορφώνετε και να το βελτιστοποιείτε για αυξημένη παραγωγικότητα.
1. Βελτιστοποίηση Ρυθμίσεων MacBook για Παραγωγικότητα
Οι συσκευές Mac είναι αγαπητές στην επαγγελματική κοινότητα επειδή διαθέτουν κάθε είδους ενσωματωμένες συμβουλές παραγωγικότητας. Ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι γι’ αυτές, με ορισμένους μακροχρόνιους χρήστες να μην μπορούν να χρησιμοποιήσουν ορισμένες εγγενείς λειτουργίες όπως προορίζονται.
Ευτυχώς για εσάς, έχουμε μερικές εξαιρετικές συμβουλές για MacBook σχετικά με την παραγωγικότητα που θα μοιραστούμε σήμερα:
• Μάθετε να Προσαρμόζετε Συντομεύσεις Πληκτρολογίου: Κάθε ανακαινισμένο MacBook έχει προεγκατεστημένες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Παραδείγματα περιλαμβάνουν το Cmd + ` για εναλλαγή μεταξύ πολλαπλών παραθύρων Chrome και το Cmd + tab για να μεταβείτε από μια εφαρμογή στην επόμενη. Μπορείτε να δημιουργήσετε συντομεύσεις πηγαίνοντας στις Προτιμήσεις Συστήματος>Πληκτρολόγιο>Συντομεύσεις.
• Διαχείριση Ειδοποιήσεων Συστήματος: Οι ειδοποιήσεις μπορεί να αποσπούν την προσοχή, ειδικά όταν προσπαθείτε να ολοκληρώσετε μια επείγουσα εργασία. Η διαχείριση των ειδοποιήσεων στα ανακαινισμένα σας laptop είναι ένας τρόπος να διασφαλίσετε ότι αυτό δεν θα συμβεί. Για αυτό, θα χρειαστεί να:
i. Μεταβείτε στην ενότητα Προτιμήσεις Συστήματος
ii. Κάντε κλικ στις Ειδοποιήσεις
iii. Επιλέξτε την εφαρμογή των ρυθμίσεων της οποίας θέλετε να τροποποιήσετε
iv. Επιλέξτε το προτιμώμενο στυλ ειδοποίησης
• Χρησιμοποιήστε το Mission Control: Το Mission Control είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την αποδοτικότητα με το Mac. Σας επιτρέπει να δείτε όλα τα ανοιχτά παράθυρα σε μία οθόνη, επιτρέποντάς σας να κάνετε κλικ μεταξύ τους για να αλλάξετε εφαρμογές ή παράθυρα.
2. Εξοικείωση με Εφαρμογές Παραγωγικότητας στο MacBook
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εργάσιμη ημέρα σας, πρέπει να εξοικειωθείτε με τις κορυφαίες συμβουλές παραγωγικότητας για MacBook. Για κάποιους, αυτό μπορεί να αποδειχθεί δύσκολο, γι’ αυτό θα πρέπει να μάθετε τα εξής:
• Αναζήτηση Spotlight: Όταν πρόκειται για συμβουλές παραγωγικότητας Mac, αυτή είναι απαραίτητη γνώση. Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε πατώντας Cmd + Space bar για να αναζητήσετε γρήγορα λήψεις, εφαρμογές, έγγραφα και άλλα. Μια εναλλακτική μέθοδος είναι η χρήση του μεγεθυντικού φακού που βρίσκεται στη γραμμή μενού.
• Συμβουλές και Κόλπα Finder: Για τους χρήστες που βασίζονται στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις Mac, πρέπει να γνωρίζετε ότι το Finder λειτουργεί στο παρασκήνιο για να σας βοηθά στην οργάνωση αρχείων και φακέλων. Η εκμάθηση ορισμένων συμβουλών Finder για MacBook μπορεί να συμβάλει σημαντικά στη ροή εργασίας σας. Παραδείγματα είναι:
I. Αλλάξτε τον τρόπο που βλέπετε αρχεία και φακέλους στο Finder
II. Προσαρμόστε την πλαϊνή μπάρα του
III. Αλλάξτε το προεπιλεγμένο παράθυρο στο Finder
IV. Δείτε τη διαδρομή του αρχείου
Εφαρμογές Παραγωγικότητας Mac: Το ανακαινισμένο MacBook σας θα έχει εγγενείς εφαρμογές παραγωγικότητας που αξίζει να εξερευνήσετε, όπως το Trello, το Evernote και το Todoist. Προσπαθήστε να τις βρείτε στον ελεύθερο χρόνο σας και μάθετε πώς λειτουργεί η κάθε μία.
3. Διαχείριση Χρόνου και Βελτιστοποίηση Ροής Εργασίας
Η εκμάθηση του πώς να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας και να βελτιστοποιείτε τη ροή εργασίας σας μπορεί να επηρεάσει θετικά τον χρόνο ολοκλήρωσης των εργασιών σας και να αλλάξει τον τρόπο που προσεγγίζετε την εργάσιμη ημέρα σας. Ορισμένες από τις λειτουργίες που υπάρχουν στα MacBook για να βοηθήσουν σε αυτό περιλαμβάνουν τα εξής:
• Ημερολόγιο και Υπενθυμίσεις: Προσπαθήστε να δείτε όλα τα επερχόμενα γεγονότα του ημερολογίου ως κάθετη λίστα. Θα παρατηρήσετε ότι η προβολή με αυτόν τον τρόπο είναι καλύτερη από το να κοιτάτε την κανονική διεπαφή, καθώς μια απλή ματιά μπορεί να σας ενημερώσει τι έρχεται τις επόμενες μέρες.
• Αυτοματοποίηση Εργασιών με το Automator: Το Automator σας βοηθά να αυξήσετε την αποδοτικότητα με το Mac μαθαίνοντας πώς να γράφετε «κώδικα» χωρίς να χρειάζεται να μελετήσετε προγραμματισμό. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε συντομεύσεις, να μετονομάσετε και να χειριστείτε αρχεία ή να εκτελέσετε μια ενέργεια σε διάφορα στοιχεία φακέλων.
• Διαχείριση Αποσπάσεων: Οι αποσπάσεις είναι από τους μεγαλύτερους «χάτες» χρόνου στη ζωή ενός επαγγελματία. Ευτυχώς, είναι δυνατό να τις διαχειριστείτε χρησιμοποιώντας διάφορες συμβουλές παραγωγικότητας για MacBook, όπως η χρήση αποκλειστών ιστοσελίδων και η ενεργοποίηση της λειτουργίας Μην Ενοχλείτε στο Mac σας.
4. Αύξηση Αποδοτικότητας με Συντομεύσεις MacBook
Γνωρίζατε ότι η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου για εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών, εκκίνηση μενού και πλοήγηση στο διαδίκτυο είναι πολύ πιο εύκολη από τη χρήση του touchpad ή του ποντικιού; Γι’ αυτό αυτός ο οδηγός για τις συμβουλές παραγωγικότητας Mac δεν θα μπορούσε να είναι πλήρης χωρίς να αναφερθεί στα εξής:
i. Βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου
Αν ψάχνετε για συμβουλές παραγωγικότητας MacBook, πρέπει να μάθετε όλες τις βασικές, όπως το Command-C για αντιγραφή κειμένου. Κάντε κλικ εδώ για περισσότερα.
ii. Συντομεύσεις ειδικές για εφαρμογές
Οι συντομεύσεις τείνουν να διαφέρουν από εφαρμογή σε εφαρμογή. Για παράδειγμα, οι εφαρμογές παραγωγικότητας σε ανακαινισμένα MacBook για το Microsoft Office μπορεί να διαφέρουν από αυτές της Adobe Creative Suite ή δημοφιλείς φυλλομετρητές ιστού.
5. Σχετικά με το Wisetek Store
Το Wisetek Store δημιουργήθηκε με έναν στόχο – να δώσει στους πελάτες πρόσβαση σε ανακαινισμένα laptop και άλλα ηλεκτρονικά υψηλής ποιότητας, προσιτά και αξιόπιστα. Με τα χρόνια, οι συσκευές μας έχουν αποδειχθεί πιο αξιόπιστες από την αγορά ολοκαίνουργιων συσκευών. Η εταιρεία μας διαθέτει επίσης μια πολιτική 0% απόρριψης σε χωματερές και πουλά τα πάντα από ανακαινισμένα τηλέφωνα μέχρι tablets, laptop, οθόνες και επιτραπέζιους υπολογιστές, καθώς και πακέτα συσκευών και τα αξεσουάρ τους.
Συμπέρασμα
Η εκμάθηση του πώς να γίνετε παραγωγικοί περιλαμβάνει πολύ περισσότερα από το να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας σοφά. Απαιτεί να γνωρίζετε πώς να αυξήσετε την αποδοτικότητα με το Mac. Για να συμβεί αυτό, χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βελτιστοποιήσετε τις ρυθμίσεις σας, να εξοικειωθείτε με τις εφαρμογές παραγωγικότητας και να αυξήσετε την αποδοτικότητά σας με τις συντομεύσεις. Οι συμβουλές που παρέχονται εδώ θα βελτιώσουν σημαντικά την αποδοτικότητά σας τις επόμενες μέρες.