Wanneer een hardwerkende, jonge professional zoals jijzelf als freelancer aan de slag gaat, is dat ongetwijfeld een spannende situatie, maar ook behoorlijk ontmoedigend. Daarom moet je je gloednieuwe kantoor uitrusten met minstens vijf freelancetools. Zelfs als je georganiseerd en bekwaam bent, kunnen je talenten worden versterkt door het gebruik van de beste tools. Ze helpen je om meerdere taken efficiënt uit te voeren en je hele dagelijkse strategie te stroomlijnen. Je ultieme doel is om je imago van betrouwbaarheid te versterken, projecten op tijd te leveren en oplossingen te vinden, zelfs wanneer projecten zich in een lastige fase bevinden. Door de beste tools voor freelancen te gebruiken, kun je altijd professionaliteit uitstralen.
1. TIJD MANAGEMENT
Je tijd effectief organiseren is van het grootste belang wanneer je freelancer wordt. De Cushion-app is ontworpen om je te helpen de onvoorspelbaarheid van het zelfstandig ondernemerschap te vermijden. De tool helpt je om kort te zien wanneer je werklast zich opstapelt tot een onmogelijk tempo en dagen waarop je niets te doen hebt. Dergelijke schommelingen beïnvloeden je inkomsten en kunnen stress verhogen terwijl je probeert je inkomsten te stabiliseren.
Cushion helpt de werklast te spreiden, waardoor je de hele week in een gelijkmatig tempo kunt werken. Het draagt bij aan een gestroomlijnd werkschema. Cushion beschikt over gebruiksvriendelijke klik- en sleeptools om de tijd die je aan elk project besteedt bij te houden. Het wordt geleverd met een timer die helpt de productiviteit te maximaliseren. Je kunt ook de betaling van facturen bijhouden, wat helpt om je meest winstgevende klanten te identificeren.
2. BOEKHOUDING
Om succesvol te zijn als freelancer, moet je strikte controle houden over de financiën van je bedrijf. Quick Books is een van de populairste freelancetools voor kleine bedrijven. Het is een beproefd en vertrouwd systeem dat al veertig jaar in gebruik is. De boekhoudtools zijn gemakkelijk te gebruiken, waardoor de administratie van je nieuwe bedrijf snel en beheersbaar is. Quick Books helpt je je uitgaven bij te houden, van overheadkosten tot het betalen van inkomstenbelasting via zelfassessment.
Een van de belangrijkste voordelen is de schaalbaarheid van Quick Books. Je kunt wisselen tussen verschillende plannen die passen bij de veranderende omstandigheden van je onderneming. Quick Books staat altijd vol met vriendelijk advies. Er zijn regelmatig aanbiedingen zoals gratis tutorials. Zo kun je vaak één-op-één les krijgen van een Quick Books-expert, die je helpt het systeem vanaf het begin te begrijpen.
3. ZAKELIJKE LAPTOP
Een van de beste freelancetools waarin je ooit zult investeren, is een zakelijke laptop. Deze presteert op een veel hoger niveau dan een gewone versie en biedt veelzijdigheid en indrukwekkende functies. Als freelancer moet je voorbereid zijn op de verscheidenheid aan diensten die je klanten kunnen vragen. Een model zoals de Dell Inspiron 5593 is een premium laptop met een krachtige CORE I5-1035G1 1.00 GHZ-processor. Het is ideaal voor professioneel gebruik.
Een zakelijke laptop is vaak te duur wanneer je freelancer wordt. Kies echter voor een refurbished model en het kan bijna 80% goedkoper zijn. Wanneer een gerenommeerd bedrijf een laptop refurbished, wordt elk onderdeel gecontroleerd door een professionele technicus. Elk versleten onderdeel wordt vervangen door een perfect werkend exemplaar. Een refurbished laptop is pas klaar voor aankoop wanneer hij functioneert als nieuw. Bovendien helpt het het milieu te beschermen omdat het een nieuw leven krijgt in plaats van te verpieteren op een stortplaats.
4. NIEUWSBRIEF SOFTWARE
Elke freelancer moet zich richten op het produceren van nieuwsbrieven. Het is een effectieve methode om bestaande en nieuwe klanten te bereiken. De nieuwste tools voor freelancen zijn ontworpen voor compatibiliteit met smartphones. Immers, daar bevindt zich waarschijnlijk tot 53% van je klanten. Met MailJet krijg je een gebruiksvriendelijk klik- en sleep-systeem dat je helpt een professioneel nieuwsbriefsjabloon aan te passen uit een enorme galerij.
De functies van MailJet omvatten opties zoals het gebruik van html-code. Personalisatie helpt je nieuwsbrieven te produceren die positieve resultaten bij je klanten moeten opleveren. Schaalbaarheid is een belangrijke factor bij het kiezen van MailJet. De gratis versie is ideaal voor maximaal 6.000 nieuwsbrieven per maand, maar je kunt gemakkelijk upgraden naar meerdere versies, inclusief een aangepast plan voor wanneer je bedrijf veel succesvoller is geworden.
5. PROJECTMANAGEMENT
In staat zijn om grote projecten te superviseren is een effectieve manier om het dienstenaanbod als freelancer uit te breiden. Projectmanagementtools zoals Teamwork bieden je alles wat je nodig hebt om een beheersbare routekaart van het hele project en een gedetailleerde tijdlijn op te stellen. Je kunt zelfs alternatieve plannen meenemen om rekening te houden met onvoorziene calamiteiten. De software bevat Gantt-diagrammen die helpen het meest complexe werkschema te vereenvoudigen.
Teamwork is een waardevolle tool voor freelancen die helpt het beste uit je beschikbare middelen te halen. Zo kan het werk in uitvoering van elke afdeling volgen en rapporteren wanneer taken zijn voltooid. De tool kan je helpen beschikbare werknemers naar andere nog lopende taken te herleiden. De software is gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te begrijpen. Het kan zelfs worden aangepast aan jouw specifieke managementstijl of eisen.
SAMENVATTING
Wanneer je de beslissing neemt om freelancer te worden, is het cruciaal jezelf uit te rusten met de meest nuttige freelancetools. Ze bieden je voordelen die je efficiëntie en productiviteit vanaf het begin verhogen. De vijf hierboven genoemde categorieën zouden bijna elk aspect moeten dekken dat je nodig hebt wanneer je je eigen baas wordt. Om ervoor te zorgen dat je freelancetools volledig geïntegreerd zijn en optimaal presteren, profiteer je van een refurbished laptop van een gerenommeerd bedrijf zoals Wisetek Store. Je kunt je ambities met een gerust geweten volgen. Refurbished laptops zijn zo goed als nieuw, besparen waardevolle middelen en zorgen tegelijkertijd voor het milieu.
Als je op zoek bent naar een refurbished laptop in het VK, ontdek dan het brede assortiment refurbished laptops in onze UK Store, Wisetek Store UK.