Από απόσταση εργάσιμες μέρες μπορεί να προκύψει από το πουθενά. Είτε είναι μια ξαφνική χιονοθύελλα, ένα κλείσιμο σχολείου ή μια αλλαγή σχεδίων την τελευταία στιγμή, μερικές φορές έχετε μόνο μία μέρα για να οργανώσετε ένα περιβάλλον εργασίας από το σπίτι.
Τα καλά νέα; Με έξυπνο σχεδιασμό, μερικά οικονομικά εργαλεία και λίγη δημιουργικότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον εργασίας από απόσταση αυτό είναι άνετο, λειτουργικό και γρήγορο στη συναρμολόγηση.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα θα σας καθοδηγήσουμε πώς να δημιουργήσετε ένα σταθερό ρύθμιση εργασίας από το σπίτι σε μόλις μία μέρα, με οικονομικές λύσεις και πρακτικές συμβουλές για να ξεκινήσετε.
Ξεκινήστε με τα Απαραίτητα: Laptop, Διαδίκτυο και Εργαλεία Επικοινωνίας
Εσείς μη χρειάζεστε ολόκληρο γραφείο με εξοπλισμό για να δημιουργήσετε ένα άνετο περιβάλλον εργασίας από το σπίτι, ωστόσο υπάρχουν μερικά βασικά που είναι απαραίτητα για μια παραγωγική μέρα στο σπίτι. Ας ξεκινήστε με τα απαραίτητα:
•Ένας λειτουργικός φορητός υπολογιστής – Αν μη αν έχετε ήδη ένα, σκεφτείτε ένα ανακατασκευασμένο φορητό υπολογιστή ως μια προσιτή και αξιόπιστο επιλογή. Wisetek Το κατάστημα προσφέρει ετήσια εγγύηση σε όλους τους ανακαινισμένους φορητούς υπολογιστές. Αυτή είναι η καρδιά της ρύθμισης του υπολογιστή σας για εργασία από το σπίτι, οπότε είναι σημαντικό να επενδύστε με σύνεση αν μπορείτε.
•Σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο – Πριν καθίσετε να εργαστείτε, βεβαιωθείτε ότιδοκιμάστε την ταχύτητα του Wi-Fi σας. Αν είναι ασυνεπές, πλησιάστε πιο κοντά στον δρομολογητή, χρησιμοποιήστε καλώδιο Ethernet ή σκεφτείτε μια προσωρινή κινητή σύνδεση hotspot.
•Κάμερα και μικρόφωνο – Ενσωματωμένο αξεσουάρ φορητού υπολογιστή όπως η κάμερα και το μικρόφωνο είναι συνήθως εντάξει, αλλά αν το δικό σας δεν είναι έως το επιθυμητό επίπεδο, εξωτερικές USB κάμερες και σετ μικροφώνου-ακουστικών είναι οικονομικά και εύκολα στη ρύθμιση.
•Βασικά εργαλεία επικοινωνίας – Βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν αξιόπιστο τρόπο επικοινωνίας με την ομάδα σας είτε βρίσκονται στο γραφείο είτε στο σπίτι. Εγκαταστήστε το Zoom, Microsoft Teams ή Google Meet. Αυτές οι πλατφόρμες είναι ζωτικής σημασίας για κάθε ρύθμιση απομακρυσμένης εργασίας.
Γρήγορη συμβουλή: Μην μην ξεχάσετε τους φορτιστές και τα καλώδιά σας. Μια πολύπριζη ή προστατευτικό υπερτάσεων μπορεί να βοηθήσει να κρατήσετε τα πάντα οργανωμένα και σε κοντινή απόσταση.
Δημιουργήστε έναν Παραγωγικό (και Ήσυχο) Χώρο Εργασίας
Οι πιθανότητες είναι ότι πιθανότατα δεν έχετε ένα επιπλέον δωμάτιο στο σπίτι σας έτοιμο και περιμένει να μετατραπεί σε οικιακό γραφείο. Αλλά το καλό είναι ότι μη χρειάζεστε πολύ χώρο. Ναιή απλώς χρειάζεστε ένα μικρός, αφιερωμένος περιοχή όπου μπορείτε να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας.
•Βρείτε μια ήσυχη γωνιά – Ακόμα και αν είναι το τραπέζι της κουζίνας ή μια καθαρισμένη γωνιά στο υπνοδωμάτιό σας, ορίζοντας μια ζώνη εργασίας βοηθά στη θέσπιση νοητικών ορίων.
•Επιφάνεια εργασίας – Ιδανικό είναι ένα γραφείο, αλλά οποιοδήποτε σταθερό τραπέζι ή επιφάνεια αρκεί. Καθαρίστε το, τακτοποιήστε το και κάντε το δικό σας για τη μέρα. Σε περίπτωση ανάγκης, έχουμε βρεθήκαμε στον καναπέ με το laptop μας ισορροπημένο πάνω σε μια στοίβα μαξιλάρια.
•Καρέκλα – Επιλέξτε μια καρέκλα που σας στηρίζει σωστά. Αν χρειάζεται, προσθέστε ένα μαξιλάρι ή μια διπλωμένη πετσέτα για επιπλέον στήριξη της πλάτης.
•Φωτισμός – Ένα απλό γραφειακό φωτιστικό ή φυσικό φως από ένα κοντινό παράθυρο μπορεί να βοηθήσει στη μείωση της καταπόνησης των ματιών.
•Ακουστικά με ακύρωση θορύβου – Αυτά μπορούν να είναι μια αλλαγή παιχνιδιού αν είσαι εργάζεστε γύρω από παιδιά, συγκάτοικους ή θορυβώδεις γείτονες.
Αυτά εύκολο οι νίκες μπορούν να κάνουν τεράστια διαφορά στη ρύθμιση του γραφείου σας για εργασία από το σπίτι και να σας βοηθήσει να παραμείνετε άνετοι και συγκεντρωμένοι.
Δώστε Προτεραιότητα στην Άνεση: Εργονομία με Προϋπολογισμό
Εσείς μη χρειάζεστε ακριβό εξοπλισμό για ένα εργονομική ρύθμιση εργασίας από το σπίτι. Ένα λίγες έξυπνες ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας ό,τι έχετε ήδη μπορεί να κάνει ακριβώς τη δουλειά.
•Χρησιμοποιήστε μαξιλάρια ή τυλιγμένες πετσέτες για υποστήριξη της μέσης στην καρέκλα σας.
•Ανασηκώστε την οθόνη σας τοποθετώντας βιβλία ή κουτιά το ένα πάνω στο άλλο για να φτάσει στο επίπεδο των ματιών.
•Εξωτερικό πληκτρολόγιο και ποντίκι – Αυτές μειώνουν την καταπόνηση των καρπών και επιτρέπουν καλύτερη στάση. Οικονομικές ασύρματες επιλογές είναι ευρέως διαθέσιμες στο διαδίκτυο.
•Εναλλακτικές βάσεις οθόνης – Ένα κουτί παπουτσιών, μια κούτα ή ακόμα και ένα σκληρό μαξιλάρι μπορεί να κάνει τη δουλειά.
Η εργονομία αφορά το να εργάζεστε με τρόπο που υποστηρίζει το σώμα σας. Εσείς μη αναγκαστικά πρέπει να έχετε υψηλής ποιότητας εξοπλισμός για την τέλεια ρύθμιση. Μην μην ξεχνάτε να κάνετε διαλείμματα όμως. Ακόμα κι αν έχετε την καλύτερη εργονομική ρύθμιση, είναι σημαντικό να σηκώνεστε και να τεντώνετε τα πόδια σας κάθε λίγες ώρες.
Βελτιστοποιήστε το λογισμικό και τη ψηφιακή ροή εργασίας σας
Μια βασική ρύθμιση για εργασία από το σπίτι μπορεί σας βοηθούν να είστε εξίσου παραγωγικοί στο σπίτι όσο και στο γραφείο. Με τα κατάλληλα εργαλεία, η ομάδα σας ίσως να μην παρατηρήσει καν ότι δεν είναι γύρω.
•Επικοινωνία: Το Zoom, Slack ή Microsoft Teams σας κρατούν σε επαφή με την ομάδα σας στο γραφείο ή στο σπίτι. Στείλτε μηνύματα ή κάντε μια κλήση για να συζητήσετε έργα.
•Συνεργασία: Το Google Workspace, Notion ή Trello κάνουν τη συνεργασία με συναδέλφους πολύ πιο εύκολη επιτρέποντας σε όλους να έχουν πρόσβαση στη δουλειά, να αναθέτουν εργασίες και να μένουν ενημερωμένοι για την συναδέλφου πρόοδο.
•Αποθήκευση στο cloud: Συγχρονίστε αρχεία μέσω Google Drive, Dropbox ή OneDrive ώστε είσαι ποτέ χωρίς τη δουλειά σας είτε είσαι στο σπίτι δουλεύοντας στο ανακατασκευασμένος laptop ή στο γραφείο.
•Εργαλεία ημερολογίου + εργασιώνΡυθμίστε κοινόχρηστα ημερολόγια και χρησιμοποιήστε εφαρμογές εργασιών για να παραμένετε οργανωμένοι.
Αν έχεις αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ αυτά τα εργαλεία πριν, βεβαιωθείτε ότι θα σαφιερώστε 30–45 λεπτά για να εγκαταστήσετε, να συνδεθείτε και να εξοικειωθείτε με ττους. Αυτοίεπανα κλειδί για κάθε σταθερή ρύθμιση απομακρυσμένης εργασίας.
Τελικές πινελιές για συγκέντρωση και ρουτίνα
Ρουτίνες δεν είναι ορισμένο σε ένα ημέρα, αλλά μπορείτε να εξοπλιστείτε με τα καλύτερα εργαλεία για να εξασφαλίσετε μια παραγωγική μέρα. Μόλις έχεις έχετε τα βασικά στη θέση τους, μικρές λεπτομέρειες μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε κινητοποιημένοι και συγκεντρωμένοι:
•Καλή φωτισμός – Ένας φωτεινός, φιλόξενος χώρος βοηθάει κρατήστε το ενέργεια ανεβαίνει επίπεδο.
•Χρονόμετρα – Χρησιμοποιήστε ένα χρονόμετρο Pomodoro ή μια εφαρμογή εστίασης όπως το Forest για να διαχειριστείτε το χρόνο και να παραμείνετε συγκεντρωμένοι.
•Ελαχιστοποιήστε τις περισπασμούς – Σιωπήστε τις περιττές ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας και τον υπολογιστή σας και βεβαιωθείτε ότι θέστε προσδοκίες με αυτούς που ζείτε.
•Προσωπικές πινελιές – Ένα φλιτζάνι τσάι, ένα μικρό φυτό ή μια χαλαρωτική λίστα αναπαραγωγής μπορούν να κάνουν τον χώρο να νιώθεις δικός σου.
Ακόμα και το η καλύτερη ρύθμιση εργασίας από το σπίτι εξαρτάται από καλές συνήθειες και συγκεντρωμένη νοοτροπία.
Συμπέρασμα: Μια Άνετη Ρύθμιση Εργασίας από το Σπίτι — Σε Μόλις Μία Μέρα
Εσείς μη δεν χρειάζεστε μεγάλο προϋπολογισμό ή ένα επιπλέον δωμάτιο για να είστε έτοιμοι για απομακρυσμένη εργασία. Με μερικά βασικά και έξυπνη σκέψη, ο καθένας μπορεί να δημιουργήσει μια λειτουργική, άνετη ρύθμιση εργασίας από το σπίτι σε μόλις μία μέρα.
Από τη χρήση ανακατασκευασμένης τεχνολογίας μέχρι την επανεξέταση του χώρου σας, είναι όλα έχουν να κάνουν με το να κάνεις περισσότερα με ό,τι έχεις το πήρα και το κάνω γρήγορα.
Χρειάζεστε έναν αξιόπιστο φορητό υπολογιστή για τη ρύθμιση εργασίας από το σπίτι σας; Εξερευνήστε τη συλλογή μας από ανακαινισμένα φορητοί υπολογιστές — αποστέλλεται γρήγορα, επαγγελματικά ελεγμένο και έτοιμο για χρήση.