Όταν ένας εργατικός, νέος επαγγελματίας όπως εσείς ξεκινά ως ελεύθερος επαγγελματίας, είναι αναμφίβολα μια συναρπαστική κατάσταση, αλλά και αρκετά απαιτητική. Γι' αυτό χρειάζεται να εξοπλίσετε το ολοκαίνουργιο γραφείο σας με τουλάχιστον πέντε εργαλεία freelancing. Ακόμα κι αν είστε οργανωμένοι και επιτυχημένοι, τα ταλέντα σας μπορούν να ενισχυθούν με τη χρήση των καλύτερων εργαλείων. Θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε πολλαπλές εργασίες αποτελεσματικά και να απλοποιήσετε ολόκληρη την καθημερινή σας στρατηγική. Ο απόλυτος στόχος σας είναι να ενισχύσετε την εικόνα σας ως αξιόπιστος, να παραδίδετε έργα εγκαίρως και να βρίσκετε λύσεις ακόμα και όταν τα έργα φαίνεται να βρίσκονται σε δύσκολη φάση. Χρησιμοποιώντας τα καλύτερα εργαλεία για freelancing, μπορείτε πάντα να εκπέμπετε επαγγελματισμό.
1. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΟΝΟΥ
Η αποτελεσματική οργάνωση του χρόνου σας είναι υψίστης σημασίας όταν γίνεστε ελεύθερος επαγγελματίας. Η εφαρμογή Cushion έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να αποφύγετε την απρόβλεπτη φύση της αυτοαπασχόλησης. Το εργαλείο σας βοηθά να δείτε συνοπτικά πότε το φόρτο εργασίας σας συσσωρεύεται με αδύνατο ρυθμό και τις μέρες που δεν έχετε τίποτα να κάνετε. Τέτοιες διακυμάνσεις επηρεάζουν τα έσοδά σας και μπορούν να αυξήσουν το άγχος καθώς προσπαθείτε να σταθεροποιήσετε τα εισοδήματά σας.
Το Cushion βοηθά στη διανομή του φόρτου, επιτρέποντάς σας να εργάζεστε με σταθερό ρυθμό καθ' όλη τη διάρκεια της εβδομάδας. Η συμβολή του μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε ένα ομαλό πρόγραμμα εργασίας. Το Cushion διαθέτει εύχρηστα εργαλεία κλικ και μεταφοράς για να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε κάθε έργο. Διαθέτει επίσης χρονόμετρο που βοηθά στη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις πληρωμές τιμολογίων, κάτι που βοηθά στον εντοπισμό των πιο κερδοφόρων πελατών σας.
2. ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ
Για να πετύχετε στο freelancing, πρέπει να διατηρείτε αυστηρό έλεγχο στα οικονομικά της επιχείρησής σας. Το Quick Books είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για ελεύθερους επαγγελματίες μικρών επιχειρήσεων. Είναι ένα δοκιμασμένο και αξιόπιστο σύστημα που χρησιμοποιείται εδώ και σαράντα χρόνια. Τα λογιστικά εργαλεία είναι εύκολα στη χρήση, καθιστώντας τη διαχείριση της νέας σας επιχείρησης γρήγορη και διαχειρίσιμη. Το Quick Books σας βοηθά να παρακολουθείτε τα έξοδά σας, από τα γενικά έξοδα μέχρι την πληρωμή του φόρου εισοδήματος αυτοαπασχόλησης.
Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα είναι η επεκτασιμότητα του Quick Books. Μπορείτε να εναλλάσσετε μεταξύ διαφορετικών σχεδίων για να ταιριάζουν στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της επιχείρησής σας. Το Quick Books είναι πάντα γεμάτο φιλικές συμβουλές. Υπάρχουν συχνές προσφορές όπως δωρεάν μαθήματα. Για παράδειγμα, συχνά μπορείτε να λάβετε ατομική διδασκαλία από έναν ειδικό του Quick Books, που σας βοηθά να κατανοήσετε το σύστημα από την αρχή.
3. ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΣ ΦΟΡΗΤΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ
Ένα από τα καλύτερα εργαλεία freelancing στα οποία θα επενδύσετε ποτέ είναι ένας επαγγελματικός φορητός υπολογιστής. Λειτουργεί σε πολύ υψηλότερο επίπεδο από μια κανονική έκδοση, προσφέροντας ευελιξία και εντυπωσιακά χαρακτηριστικά. Ως ελεύθερος επαγγελματίας, πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για την ποικιλία υπηρεσιών που μπορεί να ζητήσουν οι πελάτες σας. Ένα μοντέλο όπως το Dell Inspiron 5593 είναι ένας κορυφαίος φορητός υπολογιστής με ισχυρό επεξεργαστή CORE I5-1035G1 1.00 GHZ. Είναι ιδανικός για επαγγελματική χρήση.
Ένας επαγγελματικός φορητός υπολογιστής είναι συχνά πολύ ακριβός όταν γίνεστε ελεύθερος επαγγελματίας. Ωστόσο, επιλέγοντας ένα ανακατασκευασμένο μοντέλο, μπορεί να είναι σχεδόν 80% φθηνότερος. Όταν μια αξιόπιστη εταιρεία ανακατασκευάζει έναν φορητό υπολογιστή, κάθε εξάρτημα ελέγχεται από έναν επαγγελματία τεχνικό. Κάθε φθαρμένο μέρος αντικαθίσταται με ένα σε άριστη λειτουργική κατάσταση. Ένας ανακατασκευασμένος φορητός υπολογιστής είναι έτοιμος για αγορά μόνο όταν λειτουργεί σαν καινούργιος. Επιπλέον, βοηθά στην προστασία του περιβάλλοντος καθώς του δίνεται νέα ζωή αντί να καταλήγει σε χωματερή.
4. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΓΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΑ ΔΕΛΤΙΑ
Κάθε ελεύθερος επαγγελματίας πρέπει να εστιάζει στην παραγωγή ενημερωτικών δελτίων. Είναι μια αποτελεσματική μέθοδος για να προσεγγίσετε υπάρχοντες και νέους πελάτες. Τα πιο πρόσφατα εργαλεία freelancing έχουν σχεδιαστεί για συμβατότητα με smartphones. Άλλωστε, εκεί βρίσκεται έως και το 53% των πελατών σας. Με το MailJet, έχετε ένα εύχρηστο σύστημα κλικ και μεταφοράς που σας βοηθά να προσαρμόσετε ένα επαγγελματικό πρότυπο ενημερωτικού δελτίου από μια τεράστια γκαλερί.
Τα χαρακτηριστικά του MailJet περιλαμβάνουν επιλογές όπως η χρήση κώδικα html. Η προσωποποίηση σας βοηθά να παράγετε ενημερωτικά δελτία που θα φέρουν θετικά αποτελέσματα από τους πελάτες σας. Η επεκτασιμότητα είναι σημαντικός παράγοντας στην επιλογή του MailJet. Η δωρεάν έκδοση είναι ιδανική για έως 6.000 ενημερωτικά δελτία το μήνα, αλλά μπορείτε εύκολα να αναβαθμίσετε σε πολλαπλές εκδόσεις, συμπεριλαμβανομένου ενός προσαρμοσμένου σχεδίου όταν η επιχείρησή σας έχει επιτύχει πολύ μεγαλύτερη επιτυχία.
5. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ
Η ικανότητα επίβλεψης μεγάλων έργων είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να επεκτείνετε το φάσμα των υπηρεσιών που προσφέρετε ως ελεύθερος επαγγελματίας. Τα εργαλεία διαχείρισης έργων όπως το Teamwork σας παρέχουν όλα όσα χρειάζεστε για να κατασκευάσετε έναν διαχειρίσιμο οδικό χάρτη ολόκληρου του έργου και ένα λεπτομερές χρονοδιάγραμμα. Μπορείτε ακόμη να λάβετε υπόψη εναλλακτικά σχέδια για να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε απρόβλεπτη καταστροφή. Το λογισμικό περιλαμβάνει διαγράμματα Gantt που βοηθούν στην απλοποίηση του πιο πολύπλοκου προγράμματος εργασίας.
Το Teamwork είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για freelancing που βοηθά να αξιοποιήσετε στο έπακρο τους διαθέσιμους πόρους σας. Για παράδειγμα, μπορεί να παρακολουθεί την εργασία σε εξέλιξη από οποιοδήποτε τμήμα, αναφέροντας πότε έχουν ολοκληρωθεί οι εργασίες. Το εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να ανακατευθύνετε διαθέσιμους εργαζόμενους σε εναλλακτικές εργασίες που παραμένουν σε εκκρεμότητα. Το λογισμικό είναι φιλικό προς τον χρήστη και εύκολο στην κατανόηση. Μπορεί ακόμη να προσαρμοστεί στο ιδιαίτερο στυλ διαχείρισης ή στις απαιτήσεις σας.
ΣΥΝΟΨΗ
Όταν παίρνετε την απόφαση να γίνετε ελεύθερος επαγγελματίας, είναι κρίσιμο να εξοπλιστείτε με τα πιο χρήσιμα εργαλεία freelancing. Σας παρέχουν πλεονεκτήματα που αυξάνουν την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητά σας από την αρχή. Οι πέντε κατηγορίες που αναφέρονται παραπάνω καλύπτουν σχεδόν κάθε πτυχή που θα χρειαστείτε όταν γίνετε ο δικός σας αφεντικό. Για να διασφαλίσετε ότι τα εργαλεία freelancing σας είναι πλήρως ενσωματωμένα και αποδίδουν στο μέγιστο, θα ωφεληθείτε από έναν ανακατασκευασμένο φορητό υπολογιστή από μια αξιόπιστη εταιρεία όπως το Wisetek Store. Θα μπορείτε να ακολουθήσετε τις φιλοδοξίες σας με καθαρή συνείδηση. Οι ανακατασκευασμένοι φορητοί υπολογιστές είναι σαν καινούργιοι, εξοικονομώντας πολύτιμους πόρους ενώ φροντίζουν το περιβάλλον.
Αν ψάχνετε για έναν ανακατασκευασμένο φορητό υπολογιστή στο Ηνωμένο Βασίλειο, ανακαλύψτε τη μεγάλη γκάμα ανακατασκευασμένων φορητών υπολογιστών στο κατάστημά μας στο Ηνωμένο Βασίλειο, Wisetek Store UK.